Artikel 1
- Het bestuur bestaat uit ten minste zeven en ten hoogste dertien leden.
- De voorzitter heeft naast de leiding van de algemene vergaderingen ook de leiding van de bestuursvergaderingen; bij ontstentenis van de voorzitter wordt de leiding waargenomen door de langstzittende aanwezige bestuurder, of bij gelijke anciënniteit, de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder.
- De secretaris is belast met het voeren van de correspondentie, het redigeren en verzenden van de convocaties voor vergaderingen, het maken van de notulen van de bestuursvergaderingen en van de ledenvergaderingen, het bijhouden van de ledenlijst, het maken van het jaarverslag, het bewaren van het archief en de inschrijving van de bestuurders in het verenigingenregister. Tot de taak van de secretaris behoort verder alles wat niet aan een ander bestuurslid is toevertrouwd. De secretaris deelt de mutaties in de ledenlijst maandelijks mede aan de penningmeester, die een dubbel van de lijst bijhoudt. In het Mededelingenblad worden telkenmale de namen van de sinds het vorige blad toegetreden leden gepubliceerd. De ledenlijst is op verzoek bij de secretaris voor de leden ter inzage.
- De penningmeester is belast met het beheer der gelden van de vereniging, uitgezonderd de gelden onder het beheer van een commissie ingesteld krachtens artikel 8 der statuten.
De gelden van de vereniging mogen niet anders worden bewaard of belegd dan in de risicomijdende sfeer bij een bank. - Een bestuurslid ontvangt voor zijn werkzaamheden geen vergoeding uit de kas van de vereniging.
Artikel 2
- Voor het benoemen van leden van het bestuur worden door het bestuur aan de algemene vergadering kandidaten voorgedragen. Tegenkandidaten kunnen door ten minste twee leden gezamenlijk, uiterlijk vier dagen voor de dag van de bijeenkomst van de algemene vergadering, bij de secretaris schriftelijk worden ingediend.
- Noch een kandidaatstelling door het bestuur, noch die door de leden is geldig, indien niet voor de benoeming is gebleken dat de kandidaten een benoeming zullen aanvaarden.
- Aftredende bestuurders dragen hun portefeuille aan hun opvolger in goede orde over.
Artikel 3
- Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dat nodig acht. Een bestuurslid kan de voorzitter met opgaaf van redenen schriftelijk verzoeken een vergadering te houden.
- Bestuursvergaderingen worden uitgeschreven op een termijn van ten minste acht dagen.
Indien een bestuurslid verzoekt een bestuursvergadering te houden wordt de convocatie daarvoor, met inachtneming van de laatstgenoemde termijn, verzonden binnen zeven dagen nadat het schriftelijk verzoek daartoe bij de voorzitter is ingediend. - In de bestuursvergadering heeft elk lid één stem.
Alle bestuursbesluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 4
- Voor het houden van de algemene vergadering als bedoeld in artikel 10 lid 2 der statuten is de aanwezigheid van ten minste vijfentwintig leden, uitgezonderd bestuursleden, vereist. Indien dit aantal leden niet aanwezig is, wordt een tweede ledenvergadering bijeen geroepen, te houden zo mogelijk binnen zes weken na de eerste, in welke vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, besluiten kunnen worden genomen.
- Op deze algemene vergadering worden in ieder geval de navolgende punten behandeld: jaarverslag van de secretaris; verslag van de kascommissie; financieel overzicht over het afgelopen jaar; verslagen van de ingestelde commissies; benoeming van een lid van de kascommissie; voorziening in de vacatures in het bestuur en rondvraag.
- Ter behandeling op deze algemene vergadering kunnen leden voorstellen indienen mits deze schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend ten minste tien dagen voordat de vergadering wordt gehouden. Een voorstel moet zijn ondertekend door ten minste twee leden. De voorstellen worden aan de agenda toegevoegd. Een kopie van de voorstellen wordt bij het begin van de vergadering aan elk van de leden die dat wenst ter beschikking gesteld.
Artikel 5
De leden van de kascommissie hebben twee jaar zitting, met dien verstande dat dezelfde personen slechts eenmaal gezamenlijk controleren. Dezelfde persoon is niet opnieuw benoembaar dan na verloop van vijf jaar nadat hij voor het laatst controle heeft uitgeoefend.
Artikel 6
- Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk met ongetekende briefjes, tenzij de vergadering bij acclamatie stemt.
Bij mondelinge stemming brengt de voorzitter het laatst zijn stem uit. - Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Over personen beslist in dat geval het lot. - Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Bij stemmen over personen wordt per vacature gestemd.
Stemmen bij acclamatie is alleen dan toegestaan indien er geen tegenvoorstellen, dan wel geen tegenkandidaten zijn. Bovendien is vereist dat zich niemand tegen het nemen van een besluit bij acclamatie verzet. - Over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst, kunnen geen besluiten worden genomen, tenzij de vergadering een voorstel met betrekking tot zulk een onderwerp tot urgentievoorstel verklaart.
Artikel 7
Dit huishoudelijk reglement vervangt elk ander eerder vastgesteld reglement.
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering van de Vereniging Oud Leiden in haar vergadering van 27 maart 2001.
|