De historische vereniging Oud Leiden houdt zich sinds haar oprichting op 5 november 1902 bezig met de geschiedenis van Leiden.

Aanwezig (bestuur): dhr. H. Blom (voorzitter), mevr. L. Edzes (lezingen), dhr. R. Paauw (mededelingenblad), mevr. M. Smitsloo (secretaris, notulen deze vergadering), dhr. R. Veldhuyzen van Zanten (vice-voorzitter), mevr. L. Witkam, dhr. V. Wijnands (penningmeester), mevr. J. Zijlmans.

Aanwezig (overige leden): 90

Afwezig met kennisgeving (overige leden) 4.

1. Opening en ingekomen stukken
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 met een woord van welkom. Hij dankt het museum voor de verleende gastvrijheid. Onze vereniging kan voortaan een keer per jaar van de ruimte in het Rijksmuseum van Volkenkunde gebruik maken. De voorzitter doet wederom een oproep aan allen om nieuwe leden te werven om zodoende de inkomsten van de vereniging te verhogen.

2. Notulen algemene ledenvergaderingen van 24 maart 2010 en 10 september 2010
De notulen worden onder dankzegging aan de secretaris goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen.

3. Ingekomen stukken en mededelingen
De voorzitter memoreert dat het bestuur van de vereniging heeft besloten om op korte termijn een brief aan B en W van Leiden, de gemeenteraad en woningcorporatie Portaal te schrijven om aandacht te vragen voor de historische aspecten van de Zeeheldenbuurt. Oud Leiden wil daar een actieve en meedenkende rol in spelen. De vereniging maakt zich bezorgd over de sloopplannen van de woningcorporatie en grootschalige herbouw. Het is niet zo dat er nooit iets mag veranderen, maar de vereniging wil rekening houden met het karakter van en de maatvoering in de Zeeheldenbuurt.

4. Jaarverslag 2010
Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen.

5. Financieel jaarverslag, verslag kascommissie en décharge penningmeester
Penningmeester de heer V. Wijnands verklaart dat hij heeft geprobeerd een wat meer inzichtelijke inzage te geven in het vermogen en de staat van baten en lasten. Een meer uitgebreid verslag is te vinden op de website. Grote posten zijn de prijsstijgingen van het mededelingenblad en jaarboekje en de kosten van de ledenadministratie. Dit laatste punt wil de penningmeester komend jaar gaan aanpakken. Hij spoort de leden aan om de contributie via een automatische incasso te betalen, hetgeen de vereniging een grote besparing zou opleveren. Wat de tweede post betreft, de financiële baten en lasten, is de penningmeester bezig om beleggingen te zoeken die voor de vereniging een stabiel jaarlijks rendement opleveren.

De begroting voor dit jaar is aan de zuinige kant en deze geeft aan in welke richting de vereniging zich volgend jaar beweegt. De penningmeester heeft er hierbij rekening mee gehouden dat (in de meest slechte denkbare situatie) tien procent van de leden de contributie niet betaalt.

Er is een vraag over de kosten van excursies. De heren Wijnands en Blom leggen uit dat onze vereniging per excursie de kosten van één bus vergoedt.

De vereniging heeft afgelopen jaar een legaat van € 5000,- ontvangen, wat voor herhaling vatbaar is.

De kascommissie, bestaande uit de heren C.J.D. Waal en J.P. Tuinhof de Moed heeft de boeken gecontroleerd en alles in uitstekende staat en in orde bevonden; hun verklaring wordt voorgelezen omdat beiden niet aanwezig kunnen zijn. De vergadering bekrachtigt het voorstel van de commissie om de penningmeester onder dankzegging te dechargeren.

De leden van de kascommissie laten weten dat zij vinden dat de financiële verantwoording ook in het jaarboekje afgedrukt zou moeten worden. De voorzitter deelt mee dat het bestuur er destijds voor heeft gekozen om het (financiële) jaarverslag alleen in het mededelingenblad en op de website te plaatsen, daarmee het beleid van de redactie van het jaarboekje volgend.

Benoeming nieuw lid kascommissie. De heer Tuinhof de Moed is aftredend. De heer F. Horst neemt komend jaar diens plaats in. De heer Waal is bereid om nog een jaar in de kascommissie zitting te blijven nemen.

6. Samenstelling bestuur
Aftredend is de heer R.D. Paauw. De heer Paauw is vorig jaar herkozen, maar acht de tijd nu gekomen om te stoppen als bestuurslid. Het bestuur stelt voor om de heer P.J.M.W.L. Birker te benoemen als opvolger van de heer Paauw. De ledenvergadering gaat onder applaus akkoord. De heer Paauw wordt met applaus en een fles bedankt voor zijn inzet in het bestuur. De heer Birker ontvangt een hartelijk woord van welkom van de voorzitter.

Mevr. M. Smitsloo-de Graaff en mevr. J. Zijlmans worden herbenoemd (voor vier jaar).

7. Rondvraag en w.v.t.t.k.
- Mevr. M. Riool vraagt zich af waarom activiteiten die in de regio rond Leiden plaatsvinden, niet in het blad en op de site worden opgenomen. Per slot van rekening heeft de vereniging nog steeds de toevoeging 'en omstreken'. De rol van correspondenten is weliswaar uitgespeeld, maar er is niets op vermelding van activiteiten uit de regio tegen. De secretaris wacht de aanmeldingen af.

Er is gesproken om een gezamenlijke agenda (met alle zusterverenigingen) van de grond te krijgen. De plannen daarvoor zijn in een vergevorderd stadium.

- De heer Heeman vraagt het bestuur om te bezien of het de gemeente (afd. monumenten en archeologie) of andere partijen, bijvoorbeeld uitgevers, zo ver kan krijgen dat ook over monumentale interieurs van Leidse woningen een boek wordt gemaakt. Een dergelijk boek is, met succes, verschenen over interieuren in Den Haag onder de titel 'Rijk van Binnen; Beelden van het Haagse Interieur'. De heer Heeman zegt niet te weten of het aantal van dergelijke interieurs in Leiden voldoende is voor een groot boek zoals dat van Den Haag, maar wellicht kan er wel een deeltje van de serie Bodemschatten en Bouwgeheimen van de gemeente aan dit onderwerp worden gewijd. Het bestuur neemt de suggestie mee en de secretaris zal het punt aankaarten bij de afdeling monumenten en archeologie van de gemeente Leiden.

- Er is een vraag over de kosten van werving & promotie, die afgelopen jaar zijn gestegen. Volgens de penningmeester wordt die verhoging veroorzaakt door het drukken van nieuwe brochures en de gestegen kosten van ledenwerving.

10. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. Daarna is het tijd voor de lezing van de heer C. Vogelaar over Lucas van Leyden en is er gelegenheid om na te borrelen.